审计处印章管理办法

 

 第一条 为了规范审计处印章管理，确保印章使用的合法性、规范性、严肃性、安全性，根据相关法律法规和学校管理制度，结合本部门实际，制定本办法。

第二条 本办法印章为学校批准启用的审计处公章，主要用于以审计处名义的请示、报告、总结、通知、公告、证明、统计报表以及本单位其他具体业务上的需要。

第三条 审计处指定专人负责印章的保管和使用，印章专管人员要认真负责，坚持原则，并按规定办理用印手续。

第四条 建立用印登记簿，内容应包括用印日期、用印事由、经办人、份数等。

第五条 印章必须妥善保管，任何人不得将印章擅自带离办公室。因特殊情况需在办公地点以外用印的，必须事先经审计处主要负责人批准并由两人监印。专管人员因事外出，应将印章交审计处主要负责人或者指定人员临时管理。

第六条 未经学校正式授权，审计处印章不得用于对外签订产生法律效力的合同或协议，否则因此导致法律纠纷、经济损失和学校名誉损害的，按照学校有关规定追究签订人、经办人和批准人的责任。涉嫌犯罪的，移送有关部门处理。

第七条 用印须经审计处主要负责人审批同意，对于授权审批事项用印由被授权人在授权范围内审批。

第八条 用印审批时应当审查用印材料的合规性、完整性和准确性。

第九条 审计处用印应落实“谁经办谁首责，谁审批谁负责”的工作要求。

第十条 用印审批程序：

（一）申请人将需要用印的文件报审计处主要负责人或者授权人员审批；

（二）经审核批准后，申请人持需要用印的正式文件至印章专管人员处进行盖章；

（三）用印时须在登记簿上进行登记。

第十一条 印章一般应当盖在公文、公函落款的机构名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正清晰。

第十二条 有下列情形之一的，不得用印：

（一）未经规定程序审核批准或超越、滥用批准权限的；

（二）内容不完整、不真实、不准确，存在明显瑕疵的；

（三）空白介绍信、证件、证书、单据、纸张等材料；

（四）与审计处工作、业务、人员无关系的；

（五）其他不适合用印的情形。

第十三条 因单位撤销、更名或毁损等原因终止印章效力的，印章专管人员在获得审计处主要负责人批准后于印章失效5个工作日内向党（校）办上缴原印章，办理登记，并按学校规定前往公安机关许可的单位办理备案废止手续。

第十四条 如有印章遗失的，印章专管人员应当立即向审计处主要负责人报告，并按学校规定前往公安机关许可的单位办理遗失备案，原印章效力自然废止。

第十五条 任何人不得自行处置或销毁应予废止的印章。

第十六条 审计处不定期对本单位用印情况进行抽查。

第十七条  本办法由审计处负责解释。

第十八条  本办法自印发之日起施行。